1.大大提高了培训和学习的效果
培训内容的客观统一性
传统的培训方式中由于教师的不同,培训内容的讲授方式、组织方式也会有很大的不同,这就造成了培训结果差异,这些差异往往会为工作带来一些不必要的麻烦,E-learning采用了统一培训方式,并且对内容的组织也是完全的一致的,因而可以最大限度的减少这种差异的产生,使培训更为客观统一。
培训内容的更新及时性
由于网络资源本身具有更新快捷的特点,企业可以根据实际需要灵活方便的修改、添加、删除培训和教学内容。从而大大减少了以往培训模式中培训内容更改的延迟时间。
培训的3A特性
所谓的3A指的是任何人(anyone)在任何地点(anywhere)任何时间(anytime)都可以接受培训或者进行学习,这种学习方式为员工接受培训提供最大的方便与灵活性,只要有一台可以接入网络的计算机,员工在学习时完全不受时间和地点的限制。
培训的个性化与针对性
员工可以根据自己在实际工作中的需要及时地选取自己想要学习的内容并且自主的控制学习的进度,快速有效地把学习内容应用到实际工作中去。比起传统的培训模式,员工不必再浪费时间去学习对他没有用的知识,也不再浪费等待培训的时间。
培训效果更加明显
采用E-learning系统进行培训,培训内容的表征方式多种多样,有文本、图形、视频、动画等。这种多通道学习方式的效果要大大优于以往培训人员单纯地讲解。根据最近一个采用E-learning方式进行培训的企业发布的数据得知,运用这种方式学习:
学习新知识所需的总时间是传统面授方式的40%;
对知识的记忆保持力比传统方式提高了25-60%;
学习所接收的新信息量比传统模式增加了56%;
培训时间比传统方式样减少30%。
培训过程和结果考核的客观准确性
E-learning学习系统对学员的注册,学习情况,所学的课程与学习的成果,都能很清楚的加以管理、并且很容易量化、追踪及分析,便于日后对学员进行评估。同时系统可以通过一定的接口和企业的HR系统相结合,把员工的学习情况和员工的工作绩效考评相结合,从而进行综合评价和考核。
绩效的大幅度提高,方便灵活的培训方式和多样的内容呈现方式既节约了时间,又可以使培训效率极大地提高,同时由于学习内容的及时更新和查询的方便快捷,员工可以及时地将学习内容应用到实际的工作中去。
2.大幅度减少了企业成本
直接降低培训成本
这种培训方式不再要求员工在统一的地点接受培训,可以为企业节省了大量的差旅住宿以及租用场地的费用。
减少企业生产时间的浪费
由于培训方式的灵活性,可以不占用员工的整块时间进行学习,这就节省了大量的时间成本,让员工可以节省出更多的时间参与工作。
全员参与培训的可能
成本的减少和学习的灵活性使企业可以进行大面积培训,从而使得员工的全员培训成为可能,从整体上提高企业员工的知识技能水平。
3.有效促进组织的学习和企业文化建设
构建有效的学习型组织
在知识经济时代,任何一个企业的领导者都希望自己的员工能够不断的学习新知识,并在学习和工作的过程中形成一个积极向上的团队,为企业创造新的价值。E-learning学习系统不仅可以及时地发布那些对企业发展有用而又比较新颖的内容和知识,还为整个企业提供了一个良好的协作交流平台,员工可以通过它进行一定的交流,把自己学习到的知识与大家分享,共同解决实际工作中的问题。通过交流合作,企业中可以形成一个良好的沟通协作的氛围,成为一个积极向上的学习型组织。
营造健康独特的企业文化
企业文化对于企业的发展有着不可估量的作用, 一个良好健康的文化氛围会促使每个员工在这个环境中发挥自己最大的潜能。当 E-learning系统被用于企业培训和教学的同时,会形成一个企业信息发布和员工交流的空间,员工通过长期的交流协作,会形成自己独特的沟通和合作模式,这种独特的沟通和合作模式的建立会很大程度上影响企业内部独特文化的构建。
提高企业核心竞争力
现代企业在发展过程中,越来越注重知识的重要性,并且提出了知识资本的概念,知识和人才在越来越多的企业中成为核心竞争力,E-learning学习系统的引入,为员工综合素质的提高和知识的有效共享传播提供了最有力的支持,可以帮助企业形成知识在人才中共享利用,人才不断创造新知识的良性循环,从而可以持续不断的保证和提高企业的核心竞争力。